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Stand Bulgaria a Bologna Children’s Book 2025: costruire attorno a ciò che esiste già

La Bologna Children’s Book Fair è la manifestazione internazionale di riferimento per l’editoria dedicata all’infanzia. Per l’edizione 2025, VM Live ha realizzato lo spazio espositivo della Bulgaria su incarico di Cultilitera, affrontando una sfida tecnica particolare: costruire uno stand attorno a elementi che il cliente aveva già.

Cosa ha fatto VM Live per lo stand della Bulgaria

L’intervento è stato di realizzazione: costruzione delle strutture, produzione degli arredi espositivi, montaggio e noleggio. La peculiarità sta nel fatto che due elementi centrali dell’allestimento non sono stati prodotti da VM Live ma forniti dal cliente: un sistema di illuminazione proprietario e un libro di dimensioni straordinarie. Il compito è stato adattarli e valorizzarli, trasformandoli nel cuore dello spazio.

La falegnameria interna ha sviluppato soluzioni su misura per accoglierli. Per il sistema di illuminazione è stato necessario studiare le caratteristiche elettriche e meccaniche dell’impianto e creare supporti e alloggiamenti dedicati, gestendo i collegamenti elettrici e la distribuzione della luce all’interno dello stand. Per il libro, di peso non trascurabile, sono state realizzate strutture portanti calcolate per sostenerlo in sicurezza e renderlo consultabile dal pubblico.

Attorno a questi due elementi si sviluppa lo stand vero e proprio: pareti di fondo per 12 e 4 metri di lunghezza, alte 2,50 metri, una parete autoportante, un vano tecnico e una serie di espositori su misura, tra cui uno scaffale espositivo da 8 metri, due da 3 metri, un banco da 2,30 metri e dodici cornici di varie dimensioni per le tavole illustrate.

  • Pareti di fondo da 12 e 4 metri di lunghezza, alte 2,50 metri, e parete autoportante da 2,30 metri
  • Supporti e alloggiamenti su misura per il sistema di illuminazione fornito dal cliente
  • Strutture portanti dimensionate per l'installazione del libro di grandi dimensioni
  • Scaffale espositivo da 8 metri e due scaffali da 3 metri
  • Banco da 2,30 metri e desk reception da 1 metro
  • Dodici cornici espositive di dimensioni variabili con le relative grafiche
  • Vano tecnico da 2,10 x 1,32 metri con scaffale, appendiabiti e cestino
  • Area meeting con nove sedie, due tavoli rotondi, due poltrone bianche e un tavolino basso
  • Rivestimento dell'area espositiva in moquette grigia
  • Impianto elettrico certificato con fari LED da 100 watt a luce naturale

Come si integra in uno stand un elemento fornito dal cliente?

È una delle situazioni tecnicamente più delicate dell’allestimento fieristico, perché il margine di errore è nullo: l’elemento esiste, ha misure e requisiti dati, e la struttura deve adattarsi a lui e non il contrario. Il lavoro comincia con un’analisi dettagliata delle specifiche tecniche di ogni componente, prima di disegnare qualsiasi supporto.

Nel caso del sistema di illuminazione l’analisi ha riguardato caratteristiche elettriche e meccaniche: quanto pesa, come si fissa, quale assorbimento ha, dove devono passare i cavi. Nel caso del libro il tema è puramente strutturale: un volume di dimensioni straordinarie esercita un carico concentrato che una mensola ordinaria non sostiene, e va previsto un appoggio adeguato senza che la struttura diventi visivamente invadente.

Il risultato di questo tipo di intervento si misura da quanto è invisibile: se il visitatore percepisce l’illuminazione e il libro come elementi nati insieme allo stand, e non come oggetti appoggiati, l’integrazione ha funzionato.

Scheda tecnica dello stand

Cliente Cultilitera — spazio espositivo della Bulgaria
Fiera Bologna Children's Book Fair — BolognaFiere
Anno 2025
Sfida tecnica Integrazione di sistema di illuminazione e libro di grandi dimensioni forniti dal cliente
Elementi espositivi su misura Scaffale da 8 m, due da 3 m, banco da 2,30 m, dodici cornici

Chi ha definito il concept dello stand?

Il concept e gli elementi scenografici principali provengono dal cliente. VM Live è intervenuta come partner esecutivo, con la falegnameria interna e la parte impiantistica, e con il lavoro di adattamento che ha reso possibile installare in sicurezza componenti preesistenti in una struttura costruita ex novo.

Lo stand della Bulgaria è tornato a Bologna anche nell’edizione successiva, con un allestimento condiviso tra due associazioni culturali, mentre nel 2026 VM Live ha progettato per la stessa fiera anche lo spazio istituzionale della Colombia.

Hai elementi da integrare nel tuo stand?

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VM Live realizza allestimenti fieristici anche attorno a componenti già in possesso del cliente, con falegnameria interna e adattamento tecnico. Contatta il nostro team per la tua prossima manifestazione.

Domande frequenti sullo stand Bulgaria alla Children’s Book Fair 2025

Ha curato la realizzazione: costruzione delle strutture, espositori su misura in falegnameria interna, integrazione degli elementi forniti dal cliente, impianto elettrico, montaggio e noleggio degli arredi.

Un sistema di illuminazione proprietario e un libro di dimensioni straordinarie. VM Live ha realizzato i supporti, gli alloggiamenti e le strutture portanti necessari a installarli in sicurezza e a valorizzarli.

Per il peso e le dimensioni: un volume di quel formato genera un carico concentrato che richiede un appoggio calcolato, da realizzare senza che la struttura risulti visivamente invadente.

Dal 31 marzo al 3 aprile 2025 a BolognaFiere: è la principale manifestazione internazionale dedicata all’editoria per l’infanzia.

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